Utolsó módosítás időpontja: 2018. január 12.
A Szolgáltató Online aukciós rendszerében az aukció Szervező az aukció kiírásakor speciális licitálási és láthatósági szabályokat definiálhat. Amennyiben ilyen speciális szabályok a rendszerben definiálásra kerülnek, akkor Bővített aukció kerül kiírásra.
Bővített aukció esetén a Szervező maximum négy versenyeztethető paraméter mentén írhat ki Online aukciót, melyből az ár egy fix paraméter, a többi három paraméter (pl.:fizetési-, szállítási határidők, garanciák) a Szervező által szabadon definiálható. Az ajánlatok rangsorolása az ár alapján történik, kivéve, ha az aukció kiírója paramétersúlyozásos aukciót hoz létre a rendszerben (vagyis az ár súlya kisebb, mint 100). Ebben az esetben az ajánlatok rangsorolása a Szervező által megadott paraméter súlyozás alapján kiszámolt pontszám alapján valósul meg.
A Szervező kizárólagos joga, hogy Résztvevőket hívjon meg a licitálásra. Aukcióra az Aukciós Adatbázisban szereplő Résztvevőket lehet meghívni. A Szervező saját szervezői kódja segítségével tud új Résztvevőket bevonni az adatbázisba és meghívni jövőbeni aukcióira. Amennyiben a meghívott résztvevő(k) az aukció kezdete előtt egy nappal nem válaszol(nak) az aukció meghívásra, úgy a rendszer automatikus e-mail értesítés küld a Résztvevő(k)nek.
A Szervezőnek lehetősége van az árverés kiírásának módosítására az árverés kezdete előtt. Az ilyen módosításokról az elfogadott Résztvevők minden esetben automatikus e-mail értesítést kapnak. A Résztvevő egy aukcióra szóló meghívást elfogadhat vagy elutasíthat.
Amennyiben a Résztvevő elutasítja az aukcióra történő meghívást, úgy az adott aukción nem tud részt venni. A meghívás elfogadásáról, illetve annak elutasításáról a Szervező a rendszerbe történő bejelentkezéskor értesül. A Szervező köteles minden módosítás után a Résztvevőket a rendszeren keresztül kiértesíteni (tk. a "Véglegesítés, kiértesítés" gomb megnyomása után a rendszer ezt automatikusan megteszi).
A benyújtott ajánlatok paraméterei a licitálás során folyamatosan csökkennek, illetve növekednek a licit fajtájától függően. Ár esetében a licitértékek csökkentésének/növelésének minimális értékét a Szervező az Aukció létrehozásakor beállíthatja.
A minimális csökkentmény/növekmény mértéke a Résztvevő saját, utolsó licitértékéhez képesti minimális eltérést jelenti. Következésképpen, a Résztvevő első licitének megtételekor, a rendszer a minimális csökkentményt/növekményt nem figyeli. Amennyiben a Szervező speciális licitálási szabályként minimális lépésközt is definiál (lásd 6.9.), akkor a Résztvevők licitálásuk során az aukciós árra vonatkozóan az előző licitjüknél csak a minimális lépésköz egész számú többszörösével tudnak jobb ajánlatot tenni.
Paraméter súlyozásos aukciónál a Résztvevő árra érkezett egymás utáni licitjeinek nem kell feltétlenül csökkenni, illetve növekedni, ilyen esetekben a rendszer a pontszám szempontjából vizsgálja, hogy az adott ajánlat kedvezőbb-e az addigi legjobb ajánlatnál (kivétel ld. 6.9.1.). Ilyen esetekben a csökkentmény/növekmény minimális különbséget jelöl.
Nagy licitkülönbség (10%, vagy annál nagyobb) esetén a rendszer külön megerősítést kér a Résztvevőtől a tényleges ajánlattételt megelőzően.
A minimális csökkentmény/növekmény mértékével kapcsolatos információ már a licitálási időszak előtt is szerepel az aukciós kiírásban.
A Szervezőnek lehetősége van az aukció közben licitet törölni amennyiben egy Résztvevő az Üzleti Szabályzatot figyelmen kívül hagyva a versenyt piaczavaró licitálásával nagymértékben ellehetetleníti, vagy a többi Résztvevő számára üzletileg szélsőségesen félrevezetővé teszi (pl. értékek elütése, paraméterek felcserélése esetén).
A törlésről az aukciós rendszer rövid automatikus üzenetben értesítési Résztvevőket a felhasználói felületen.
Törlés után az aukció a törölt licitértéktől eltekintve változatlan paraméterekkel és feltételekkel folytatódik.
A Résztvevők a licitálás során az aktuális legjobb ajánlatnál súlyozás nélküli beszerzési aukció esetén csak kisebb értéket, eladási aukció esetén csak nagyobb értéket adhatnak meg. Súlyozás esetén a rendszer a pontszám alapján dönti el, hogy a licit kedvezőbb-e,mint az aktuális legjobb ajánlat.
A Szervező valamennyi tételhez külön-külön is megadhat egymástól eltérő minimális csökkentményt vagy növekményt.
A Résztvevők licitálásuk során az aukciós árra vonatkozóan az utolsó licitjüknél csak a minimális lépésköz egész számú többszörösével tudnak kedvezőbb ajánlatot tenni (súlyozás nélküli, beszerzési aukció esetén kisebb értéket, eladási aukció esetén magasabb értéket). Ezt a paramétert csak a 6.9.2.-ben említett speciális licitálási szabállyal együtt lehet alkalmazni.
A Szervező az aukció kiírásakor ún. Előnyös árat adhat meg. Az előnyös ár egy, a Szervező által preferált árszintet jelöl a Résztvevők felé. Az előnyös ár által kijelölt árszint elérése esetén sem terheli a Szervezőt kötelem a licit tárgyára vonatkozó szerződés megkötésére egyik Résztvevővel sem, ettől azonban a Szervező az aukció kiírásban eltérhet.
A Résztvevő az aukcióba való belépéskor csak a nyitó licitértéket látja, és csak az első ajánlata megtétele után látja a legjobb licitértéket. Több tétel esetén a résztvevő csak azon tételek legjobb licitjeit látja, melyekre már tett ajánlatot. Amennyiben a Szervező az egyik láthatósági szabály beállításával a Résztvevőknek nem engedi látni a legjobb ajánlat paramétereit (csak saját aktuális helyezésüket), akkor a rendszer ezen 2 szabály együttes definiálása miatt mindaddig nem fogadja be az adott Résztvevő adott licitjét, míg az nem jobb, mint az aktuális legjobb ajánlat.
A Szervezőnek opcionálisan lehetősége van a legjobb licitre vonatkozó paramétereket, a legjobb licitet adó cég nevét, a legjobb licit pontszámát, a résztvevők helyezéseit és pontszámukat, valamint az adott aukcióra meghívást kapott cégek listáját megjeleníteni vagy elrejteni.
Minden olyan aukció, amely standard aukcióként, vagy olyan bővített aukcióként, ahol az ár súlya 100, került kiírásra, paramétersúlyozás nélküli aukciónak nevezünk.
Az Online aukciós rendszer a beadott licitek alapján sorrendet állít fel a Résztvevők között. Az Online aukciós rendszer az ár alapján rendezi sorrendbe a Résztvevőket.
A Résztvevőknek lehetőségük van egy korábban már más Résztvevő által megadott árral megegyező licitet adni. Ebben az esetben az Online aukciós rendszer jelzi a Szervező és az érintett Résztvevők felé, hogy ugyanazt a licit értéket többen adták meg az adott tételre.
Amennyiben az aukció során az ár mellett további paraméterek is versenyeztetésre kerülnek, akkor a Résztvevőnek minden egyes új licitárhoz új értéket kell megadnia a további paraméterekhez is.
Bővített aukció kiírásakor az aukció Szervezőjének lehetősége van az által meghatározott, de maximum négy megversenyeztetett paraméterre súlyokat és nyitó értéket definiálni. Az egyes paraméterekre adott pontok összértéke a súlyok és a nyitó értékek alapján mindig 100 pontot ad ki. A súlyok alapján a Résztvevők minden licitáláskor egy pontszámot kapnak, melybe nemcsak az ár, hanem minden- a szervező által megversenyeztetett- paraméter beleszámít. A Résztvevők rangsorolása és a pontszámok alapján történik. A Résztvevők így nem az ár alapján kialakult sorrendet, hanem a súlyozás során kiszámított pontszámok alapján kialakult rangsort látják.
Az egyes paramétereknél meghatározott nyitó értéktől történő eltérés %-os mértéke képezi a pontszámítás alapját. Az aukció során elérhető pontszámot egy adott licitre nézve az egyes paraméterek pontszámainak összesítésével számolja a rendszer.
Képlettel szemléltetve: n: paraméter száma : az aukció során az adott licit számított pontszáma Növekvő paraméter esetén egy adott paraméterre adott licitek alapján meghatározott pontszám, Pn= ahol: : egy tétel, egy paraméterére adott licit : az adott paraméter súlya : egy adott tétel, adott paraméterének nyitóértéke Csökkenő paraméter esetén egy adott paraméterre adott licitek alapján meghatározott pontszám, Pn= Résztvevők súlyozása Az aukció Szervezőjének arra is lehetősége van, hogy a szállítókat súlyozással előminősítse az aukció kiírásakor. Ebben az esetben az aukció során elérhető pontszám egy adott licitre nézve megegyezik az egyes paraméterek pontszámainak és az adott résztvevő súlyának szorzatával. Képlettel szemléltetve: ahol: : egy adott résztvevő egy adott tételre elküldött licitjének pontszáma a résztvevő súlyával szorozva : adott résztvevő súlyaA Résztvevők tudomásul veszik, hogy a Szervező nem minden esetben a licitálás során kialakult sorrend alapján választja ki a győztes Résztvevőt.
A RÉSZTVEVŐK TUDOMÁSUL VESZIK, HOGY A SZERVEZŐT AZ AUKCIÓ LEBONYOLÍTÁSA UTÁN SEM TERHELI SEMMILYEN KÖTELEM AZ AUKCIÓBAN SZEREPLŐ TÉTELEKRE VONATKOZÓ SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSÉRE EGYIK RÉSZTVEVŐVEL SEM.
Bővített aukció esetén a Szervező az általa megversenyeztetett paraméterekre (max. 4) adott pontok alapján választhatja ki a győztes Résztvevőt, azonban ebben az esetben is döntési szabadsággal rendelkezik, azaz nem köteles a pontszám szerint kialakult sorrend alapján kiválasztania az aukció győztesét.
Szervező, az aukció lezárását követően, a rendszer Eredményhirdetés funkciója segítségével értékelheti a beérkezett ajánlatokat (liciteket), levélben további egyeztetésre kérheti fel a számára kedvező licitet adó Résztvevőket, és egyúttal tájékoztatja a többi Résztvevőt arról, hogy ajánlatok nem került kiválasztásra.
A RÉSZTVEVŐL TUDOMÁSUL VESZIK, HOGY A SZERVEZŐT EBBEN AZ ESETBEN SEM TERHELI KÖTELEM A LICIT TÁRGYÁRA VONATKOZÓ SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSÉRE EGYIK RÉSZTVEVŐVEL SEM.
A Szolgáltatás rendszere nem fedi fel a Résztvevők nevét, kivéve, ha az aukció szervezője ezt külön be nem állítja. A licitálás alatt, a licitálók csak akkor értesülnek a résztvevő cégek listájáról, ha erre vonatkozólag a Szervező a kiíráskor külön rendelkezik. A Résztvevők saját licitjeiket, valamint a pillanatnyilag legkedvezőbb licit értéket látják, illetve rangsorukról kaphatnak információt.
A licitálás végén, a győztes licitálót a Szervező keresi meg. Bővített aukció esetén a Szervező úgy is definiálhatja az aukciót, hogy a Résztvevők csak saját licitjeiket láthatják, illetve a rangsorukról kapnak információt.
Aki Résztvevőként veszi igénybe a Szolgáltatást, az tudomásul veszi, hogy a regisztráció során megadott adatai bekerülnek a Szolgáltató Aukciós Adatbázisába, amely adatbázisból bármely Szervező cég kiválaszthatja, és további Online aukcióra meghívhatja.
Aki Szervezőként veszi igénybe a Szolgáltatást az tudomásul veszi, hogy a regisztráció során megadott adatai bekerülnek a Szolgáltató Aukciós Adatbázisába, amely adatbázisból bármely Szervező cég kiválaszthatja, és további Online aukcióra meghívhatja.